Sind solche Belege nicht vorhanden oder gehen sie verloren, kann als Ersatz ein Eigenbeleg erstellt werden. Zumeist
werden Eigenbelege vom Unternehmer selbst oder von leitenden Angestellten ausgestellt,
die hierzu bevollmächtigt sind. Eigenbelege dienen vor dem Finanzamt als Ersatz für Rechnungen oder Quittungen. Hierbei gilt jedoch grundsätzlich jeden Beleg aufzubewahren und zeitnah
einen Eigenbeleg zu erstellen. Sie dokumentieren tatsächlich
stattgefundene Geschäftsvorgänge und machen diese bei Prüfungen durch die Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfer oder die interne revision als
Einnahme oder Ausgabe kenntlich. Arbeiten an, wenn Belege fehlen? Das Fehlen von Originalbelegen kann verschiedene Ursachen haben. Der Zahlungsempfänger kann vergessen haben, einen Beleg auszustellen, oder hat
für den Empfang von Trinkgeld keine Quittung ausgestellt.
Ist keine dritte Person oder kein drittes Unternehmen an der
Transaktion beteiligt, wird nicht immer ein Beleg
ausgestellt; an diesem punkt muss ein Eigenbeleg angefertigt werden, um den Geschäftsvorgang zu dokumentieren. Für außerplanmäßige Abschreibungen wie Verderb, Lagerabbau oder Diebstahl ist die Erstellung eines
Eigenbelegs notwendig. Originalbelege können verschollen oder vernichtet worden sein. Schließlich hinterlässt kein Dieb eine Quittung.
Für die Abrechnung von Reisekosten oder Verpflegungsmehraufwendungen (sprich: Spesen) für einen Unternehmer oder Angestellten liegt nicht immer
ein Beleg vor.
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Weil man sich kaum darauf verlassen kann, nach zehn Jahren noch denselben Rechner mit derselben Festplatte
in betrieb nicht verpartnert, sehr zu empfehlen die Archivierung auf einem nicht wiederbeschreibbaren Datenträger.
Damit entfällt auch die Anforderung, verschlüsselte Dateien auf der
Festplatte zeitweise gemäß Empfehlungen in der BSI-Richtlinie TR-02102 neu zu verschlüsseln. Wer eine als
E-Mail-Anhang erhaltene Rechnung nur ausdruckt und abheftet, riskiert
ebenfalls seinen Vorsteuerabzug und womöglich auch
ein Bußgeld. Andernfalls geht der Gesetzgeber nämlich davon aus, dass man eine Datei, die Jahre zuvor
mit der üblichen Schlüsselbreite kodiert und archiviert worden ist, mit den inzwischen verfügbaren leistungsfähigeren PCs dekodiert und manipuliert haben könnte.
£Gelten für Privatleute dieselben Vorschriften wie für Geschäftsleute?
¶¢In den meisten Fällen hat man als Privatperson nicht einmal Anspruch auf
eine förmliche Rechnung und kann Ausgaben auch mit einer bloßen Quittung oder einem Eigenbeleg ausüben. Wann eine elektronische Rechnung auch als
Beleg in einer privaten Steuererklärung taugt,
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Als Lieferant Deutscher Qualitätsprodukte verzichten die Hersteller
von ROLLENLAND konsequent auf den Einsatz von Chemikalien, die eventuell durch Ausdampfen die Gesundheit beeinträchtigen könnten nur Phenole.
Achten Sie deshalb immer auf etwaige Warnhinweise
oder gehen Sie mit Produkten aus Deutschland von ROLLENLAND auf Nummer sicher!
Bei vielen Papieren aus dem Ausland ist dies nicht der Fall.
Zudem sind die Anwendungsbereiche unserer Kassenrollen sehr umfassend, was
einen vielfältigen Einsatz in unterschiedlichen Kassensystemen möglich macht.
Die Kassenrollen können in der Gastronomie, im Handel- und Dienstleistungs- und vielen anderen Sektoren Anwendung finden, da sie für mehrheitlich Kassensysteme geeignet und in unterschiedlichen Größen erhältlich sind.
Zufolge Einsatzbereich können auch speziell bedruckte Produkte, z.
B. Apothekenrollen eine sinnvolle Ergänzung für Ihr Geschäft sein. Ob Sie nun Wert auf Umweltfreundlichkeit oder gesundheitliche Aspekte legen – ROLLENLAND vereint diese Eigenschaften bei Einhaltung höchster Qualitätsstandards in seinen Produkten. ROLLENLAND
setzt beim Thema Kassenrollen auf hohe Qualität. Wie alle Produkte von ROLLENLAND werden sie in Deutschland nach
hohen Umweltstandards hergestellt und sind frei von gesundheitsschädigenden Chemikalien. Unsere Kassenrollen werden aus holzfreiem, recyceltem Papier produziert.
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Es ist keine vorgeschriebene Form des Eigenbeleges, er kann gegebenenfalls auch handschriftlich erstellt werden. Ein Eigenbeleg
dient als Ersatz für eine nicht ausgestellte oder verloren gegangene Quittung oder
Rechnung. Unglaublich viel komfortabler und übersichtlicher ist aber
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Grund fürs Ausstellen des Eigenbeleges (z.B. Der Vorsteuerabzug ist bei
einem Eigenbeleg grundsätzlich unmöglich. Wir sind stetig bemüht, Ihnen das Schreiben Ihrer Belege mit unserem Eigenbelegsgenerator noch einfacher gangbar.
Gemäß § 15 UStG ist hierfür eine ordentliche Rechnung notwendig.
Im heutigen Handel kommen wir fast gar nicht länger ohne die
Bonrolle aus. Auf ihnen werden nicht nur die Kassenbelege gedruckt, die den Kunden überreicht werden,
sondern auch eigene Rechnungen getätigt. Das
wohl bekannteste Verfahren ist das Thermoverfahren. Wir haben verschiedene Verfahren, mit denen die Rollen bedruckt werden. In dieser Art wird keine zusätzliche Drückerschwärze benötigt, was sich
langfristig positiv auf die Kosten auswirkt.
Hierbei wird mit einem Laser die gewünschte Schrift direkt
ins Papier gebrannt. Nun gar muss es hitzebeständig sein, da beim Verfahren sonst ein gewisses Entzündungsrisiko besteht.
Hochwertige Qualität erkennt man meist erst,
wenn das Produkt konkret zum Einsatz kommt. Die Qualität zeigt sich durch eine gleichmäßige Schwärzung,
die auch einen hervorragenden Kontrast erlaubt. Das hierbei benötigte
Thermopapier muss verschiedenen Anforderungen genügen, um für diese Aufgabe geeignet zu.
Das Papier muss absolut eben und glatt sein, damit der Laser Zeichen exakt einbrennen kann.
Aber auch vor der Benutzung kann man qualitativ hochwertige Bonrollen an bestimmten Zeichen erkennen.
Außerdem sollten auf Hinweise Achtung genießen, die
belegen, dass das Papier keine schädlichen Ionendämpfe
abgibt, wenn es bearbeitet wird. Dies rührt vom speziellen Herstellungsverfahren des Papiers her.
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